Mentions légales accès réservé Offre de formation
L'accès réservé Offre de formation permet à ses utilisateurs, selon leur profil, d'alimenter la base de données Offre de formation du CarifOref. Cette base de données contient des informations sur les organismes de formation de Midi-Pyrénées, leurs possibilités de formation (les intitulés) et leurs actions de formation programmées qui font l'objet d'un financement public.
Elle est accessible à tous sur l'espace public du site internet du CarifOref, à travers un moteur de recherche.
Elle est accessible à tous sur l'espace public du site internet du CarifOref, à travers un moteur de recherche.
Conditions d'utilisation de l'accès réservé
L'inscription à l'accès réservé Offre de formation du CarifOref Midi-Pyrénées entraine l'acceptation des processus automatiques adossés à la base de données :
> Les fiches organismes, les intitulés de formation et les actions de formation sont consultables sur le site internet public du CarifOref Midi-Pyrénées.
> Les organismes de formation sont exportés sur la base de données des Partenaires du CarifOref. Cette base de données est utilisée en interne pour l'envoi de courriers postaux, notamment pour la diffusion de nos publications ou d'informations évènementielles.
> Les organismes, leurs domaines de compétences* et leurs actions de formation programmées sont envoyés quotidiennement sur la base de données Ofaa' – Offre de formation Pôle Emploi pour permettre la prescription de formations aux demandeurs d'emploi.
> Ces mêmes informations sont également envoyées sur le site internet de l'intercarif qui mutualise l'ensemble des bases de données des CarifOref : http://www.intercariforef.org/
Le CarifOref se réserve le droit de diffuser tout ou partie de cette base de données dans ses publications.Emailing
Il publie notamment chaque année le GFP : Guide la Formation Professionnelle en Midi-Pyrénées, le catalogue papier et CD-ROM des organismes et formations, dont le contenu est directement issu de la base de données.
NB : L'inscription à l'accès réservé est obligatoire si vous avez des actions de formation financées par la Région Midi-Pyrénées. Le règlement de la consultation de la Région comporte l'obligation de saisie des actions financées sur la base de données du CarifOref. Voir le site de la Dfpa pour plus de détails.
Le CarifOref effectue régulièrement des emailings d'information en direction des organismes de formation, sur les adresses mails de la fiche organisme. Nous pouvons par exemple vous informer des nouveaux appels à propositions lancés par les OPCA / OPACIF, de la sortie du GFP ou des journées de maintenance de l'application.
Si vous ne voulez pas recevoir ces emails, il vous suffit de mettre à jour votre fiche organisme et de modifier l'information « Emailing : oui / non » sur le formulaire de saisie. En cochant non, vous ne recevrez plus ces emails. Vous pouvez modifier ces informations à tout moment en vous connectant sur l'espace réservé.
Transmission des coordonnées
Nous recevons régulièrement des demandes d'extraction des coordonnées des organismes de formation de notre base de données. La transmission de ces coordonnées, lorsqu'elle a lieu, s'effectue dans le cadre d'une convention signée entre le CarifOref et le demandeur, cette convention limitant systématiquement l'utilisation des données fournies au projet qui a été formulé par le demandeur, afin d'interdire l'utilisation de ces données pour tout autre emploi.
Si vous refusez que vos coordonnées soient transmises, il vous suffit de mettre à jour votre fiche organisme et de modifier l'information « Transmission de vos coordonnées : oui / non » sur le formulaire de saisie. En cochant non, vos coordonnées ne seront pas transmises. Vous pouvez modifier ces informations à tout moment en vous connectant sur l'espace réservé.
Informations techniques
Pour fonctionner, le système a besoin d'implanter sur votre ordinateur des cookies. Un « cookie » est un fichier texte stocké sur votre ordinateur et qui contient des informations qui permettent à l'application de gérer les formulaires de saisie de chacun des utilisateurs. Ces cookies expirent à la fin de la session, c'est-à-dire dès que vous fermez votre navigateur internet.
Protection des données à caractère personnel
En raison de la présence d'informations sur des personnes physiques sur cette base de données, que ce soit les formateurs individuels ou le nom et le mail des personnes contact d'un organisme de formation ou d'une action de formation, conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous avez un droit d'accès, de rectification et de suppression de ces informations.
Pour exercer vos droits d'accès et de rectification, il vous appartient de vous connecter sur l'espace réservé Offre de formation et de mettre à jour les données concernées. Vous pouvez contacter le CarifOref pour obtenir vos identifiant et mot de passe sur support@cariforef-mp.asso.fr et pour toute information.
Pour exercer vos droits de suppression, vous pouvez vous adresser au CarifOref, au service Information sur la formation ou par mail sur support@cariforef-mp.asso.fr. En cas de demande de suppression, vos données sont archivées pendant un an puis supprimées de la base de données.
Attention, si votre fiche organisme comporte des actions de formation financées, votre organisme ne pourra être archivé qu'une fois que toutes les actions de formation qui lui sont associées sont terminées. (Une action de formation est conservée sur la base pendant un an après la date de fin de la dernière session, puis elle est conservée une autre année en base sans être consultable avant d'être supprimée.)
* déterminés à partir des intitulés de formation.
