• Formation initiale : évolution de la carte
• Formation continue : offre
• Apprentissage : enquête en fin de formation
• Territoires : acteurs et actions
• Sanitaire et social : observatoire des métiers
• VAE : ressources spécialisées

Mode d'emploi

 

La page d’accueil de l’Extranet

• La partie centrale de l’écran : Moteur de recherche
 
Le moteur de recherche permet de consulter les informations contenues dans l’Extranet, présentées sous forme de fiches (issues des formulaires de saisie).
La consultation peut se faire :
- soit par une recherche guidée à partir de quatre critères : Acteurs, Actions, Outils, Actions repérées,
- soit par une recherche libre.

• Le menu à gauche : Saisie en ligne
 
Il permet aux utilisateurs d’alimenter eux-mêmes le contenu de l’Extranet à travers quatre formulaires :
- "Ma fiche utilisateur" : la structure d’appartenance de l’utilisateur, son territoire d’intervention, ses missions, le ou les champs d’intervention, les contacts.
- "Mes actions" : les actions mises en œuvre par la structure, leur  territoire d’intervention, les outils associés à chacune des actions, les contacts.
- "Mes outils ": les outils développés par la structure (associés à l’action concernée)
- "Actions repérées" : simple signalement par l'utilisateur des actions conduites par d’autres acteurs du territoire qui méritent d’être mutualisées par le CarifOref sur la base de données de l'Extranet. 

1. La consultation du moteur de recherche 

• Recherche guidée

Vous pouvez effectuer une recherche multicritères.

• Cocher obligatoirement un ou plusieurs des quatre critères : Acteurs, Actions, Outils, Actions repérées.
  

• Dans un second temps, vous pouvez limiter votre recherche en sélectionnant :
  - le ou les territoire(s) d'intervention (au minimum, un territoire),
  - le ou les champs d'intervention.
  

• Recherche libre 

Vous pouvez effectuer une recherche sur un mot ou un groupe de mots.
 
Cette recherche s'effectue simultanément dans l'ensemble des champs suivants :
- l'intitulé de la fiche,
- les missions ou le descriptif,
- les champs d'intervention,
- la ville où est localisée la structure d'appartenance,
- la typologie des outils.

Les opérateurs de recherche

- Sans aucun opérateur : recherche les fiches qui contiennent au moins un des mots.
Ex : conseil développement

- Avec l’opérateur + : recherche les fiches qui contiennent tous les mots.
Ex : +conseil +developpement
Attention : les mots peuvent ne pas se situer dans le même champ.

- Avec l'opérateur «xxx» : recherche les fiches qui contiennent l’expression exacte.
Ex : « conseil de développement »
Attention : il ne sera pas sélectionné « conseil en développement »

- L'ajout du signe  * en fin de mot : permet une recherche à partir de la racine et intègre notamment le féminin, le pluriel ou le féminin pluriel.
Ex : format* : trouve les mots formation, formations, formateur-s, formatrice-s, etc.

2. La saisie en ligne de vos informations 

• Saisie de « Ma fiche utilisateur »

Vous vous connectez pour la 1re fois, que faire ?

1. Cliquer sur « Ma fiche utilisateur » dans le menu de gauche.
La fiche apparaît, avec uniquement l’intitulé de votre structure (saisi par la gestionnaire de l’Extranet).

2. Cliquer en bas de la fiche sur "Modifier"
Le formulaire de saisie apparaît : vous pouvez compléter ainsi votre fiche (et/ou modifier l’intitulé).

3. Une fois votre saisie terminée, trois opérations possibles (en bas du formulaire).

• Enregistrer  : mise en ligne de la fiche correspondante.
• Aperçu : visualiser la fiche correspondante avant enregistrement .

• Quitter : interrompre la saisie sans enregistrer .

• Saisie de « Mes actions », "Mes outils", "Actions repérées" 

1. Cliquer sur l’un des trois champs dans le menu de gauche : la liste de vos actions [ou outils, ou actions repérées] apparaît.

2. Pour accéder au formulaire de saisie, cliquer sur « Créer une nouvelle fiche Action [ou Outils, ou Actions repérées].

3. Une fois votre saisie terminée, cinq opérations possibles (en bas du formulaire).

• Enregistrer en veille : Enregistrer le formulaire et pouvoir ainsi le compléter ultérieurement ou le modifier sans le mettre en ligne.
• Enregistrer en ligne  : Mise en ligne de la fiche correspondante
• Aperçu  : Visualiser la fiche correspondante avant enregistrement.
  
• Quitter : Interrompre la saisie sans enregistrer.
  
• Revenir à la liste de…[ mes actions/mes outils/mes actions repérées] : la liste des fiches déjà enregistrées s’affichent.
  

Sur cette page d’affichage de la liste, trois opérations possibles pour chacune des fiches, symbolisées à droite par trois pictos :

• Consulter la fiche
  
• Modifier la fiche
• Supprimer la fiche
  
  

A savoir : à partir de la consultation d’une fiche, si vous souhaitez la modifier, vous pouvez accéder directement au formulaire. 

•  "Mes actions"  : procédure pour associer les fiches outils à l'action correspondante 

1. Il est impératif de renseigner au préalable les formulaires de saisie "Mes outils" .

2. Ouvrir le formulaire de saisie de la fiche "Action"  : la liste de l'ensemble de vos fiches outils (toutes actions confondues) s'affiche dans le champ "Associez à cette action les fiches outils correspondantes"
 
3.Sélectionner dans cette liste les fiches outils correspondant à cette action : maintenir la touche Ctrl enfoncée puis sélectionner une ou plusieurs fiches outil avec la souris.

3. Quelques conseils pour la rédaction  
 
Les normes d’écriture sont utilisées pour harmoniser l’ensemble des descriptifs et faciliter la lecture, pour obtenir des résultats fidèles aux critères de recherche souhaités.

Conseillé : utiliser des verbes d’action, des mots significatifs de l’activité de la structure, des phrases courtes. Si les activités sont nombreuses, privilégier les activités principales, les particularités de votre structure.

A éviter : les mots vides de sens, par exemple : notamment, par contre, souvent, les mots de liaison, etc…, les termes trop généralistes explicatifs de la structure, la répétition du nom de la structure dans le descriptif.

• Les intitulés

- « Ma fiche utilisateur » : si le nom de la structure a un sigle, écrire d’abord le sigle, puis le développé. (Exemple : Mcef Decazeville – Maison commune emploi formation de Decazeville).

- « Mes actions » et "Mes outils" : rester fidèle autant que possible à l’intitulé qui a été donné par l’auteur de l’action, de l’outil.

• Les missions ou descriptifs 

 - « Ma fiche utilisateur » : rédiger les missions en référence aux activités principales de la structure (l’activité permet d’être plus concret) ; indiquer la date de création de votre structure.
 
- « Mes actions » et « actions repérées » : indiquer les dates de déroulement, le partenariat spécifique, le contenu de l’action (éléments concrets et précis, par exemple, le nombre d’entreprises enquêtées), le public visé, le contexte de l’action (intégrée dans un dispositif, un projet spécifique).

- « Mes outils »  : indiquer impérativement la date de réalisation de l’outil ; indiquer la nature du document, (exemple : document Word, nombre de pages, Power point, fichier Excel, newsletter…), le contenu de l’outil (exemple : compte rendu rédigé par …,  une note de synthèse qui présente le contexte, le déroulement et le contenu de l’action), le nom du rédacteur si possible.
Attention au poids de l’outil : si le document est important, il peut être intéressant de le scinder en plusieurs outils et/ou d’utiliser le Zip.

4. Les champs d’intervention 

Ils sont identiques pour les acteurs et les actions. Ci-dessous, des exemples d’activités qui rentrent dans chaque champ.

• L’observation du territoire : produire des études, des enquêtes, des diagnostics partagés ou non. Ce champ peut intégrer la notion d’observatoire local.
  
  

• L’organisation du territoire : mettre en place des organisations particulières de type plate-forme, réseau, partenariat spécifique autour d’une problématique, d’un dispositif, des coordinations ou groupes de travail particuliers.
  
  

• L’expérimentation : mettre en œuvre des actions nouvelles, innovantes, qui supposent un dispositif d’accompagnement particulier.
  
  

• L’accueil, information, orientation des publics : accueillir, informer, orienter tout type de public – salariés, étudiants, demandeurs d’emploi, jeunes, femmes, handicapés, entreprises, associations...
  
  

• La création d’emploi : recouvre également la création d’activité, la contribution à la création d’emploi de manière directe par des aides financières, par de l’accompagnement,…
  
  

• La formation adaptée au local : construire un dispositif de formation adapté à un contexte, un projet ou une problématique spécifique.
   
  

• Gestion territorialisée des ressources humaines : sensibiliser à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences auprès des PME et TPE d’un territoire. Préparer les ressources humaines d’un territoire à s’adapter aux évolutions économiques.
   
  

• Insertion : permettre à tout type de public de trouver ou de retrouver une place dans un contexte économique et social.
  
  

• Maintien de l’emploi ou soutien à l’emploi : transmettre des entreprises, soutenir des filières spécifiques ou identifiées en terme de potentiel d’emploi.

5. les types d’outil 

Ils sont liés à une étape de la vie de l’action. Ils ont été construits ou adaptés pour l’action concernée.

• Communication : tout support qui permet de diffuser tout ou partie de l’action, de la méthodologie et /ou des résultats. Plaquette de communication, manifestation spécifique, outils de diffusion.
  
  

• Déroulement : tout support relatif au déroulement, les différentes étapes, les méthodes et outils développés spécifiquement (questionnaire d’enquête, démarche de travail originale, les comptes rendus de réunion…)
  
  

• Evaluation : tout support ayant trait à l’évaluation de l’action, compte rendu d’expérience, les résultats obtenus traduits par des productions, des chiffres ou des données qualitatives, bilan intermédiaire, bilan final.
  
  

• Financement : tout support ayant trait à un dossier spécifique de financement, un montage financier, compte rendu d’exploitation d’une action, bilan financier…
  
  
• Partenariat : tout support décrivant des partenariats spécifiques,
  méconnus, des méthodes pour nouer des relations partenariales ou pour les maintenir en dynamique, des personnes ressources…
  

• Présentation : tout support qui relève du contexte de réalisation, d’un appel d’offre ou d’un appel à projet, une note d’opportunité, une fiche descriptive, un état des lieux préalable à l’action…
  
  

• Autre : pour tout support que vous ne pouvez classer dans les types décrits.
  

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Contactez-nous : territoires@cariforef-mp.asso.fr